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Keywords: Office Assistant, Location: Vienna

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Office Assistant (w/m/d) mit HR-Fokus

, dass deren Talente optimal unterstützt werden. Als Office Assistant (w/m/d) mit HR-Fokus wirst du eine zentrale Person in genau...: Administrative Unterstützung & Office Management: Organisation von Meetings und Events inkl. Catering, Empfang von Gästen...

Company: Manpower
Location: Vienna
Posted Date: 09 Jan 2026
Salary: €3146.27 per month

Assistant Front Office Manager (m/w/d)

. Ihr Profil Unterstützung des Front Office Managers in der operativen und administrativen Führung des Empfangsteams Sicherstellung... eines reibungslosen Ablaufs am Front Office (Check-in, Check-out, Gästebetreuung) Professioneller Umgang mit Gästewünschen, Beschwerden...

Location: Vienna
Posted Date: 28 Feb 2026

Assistant Front Office Manager (all genders)

von Check-In und Check-Out Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden Kompetente... in der Hotelfach-/Hotelkauflehre oder ein Studium im Hotel-/Tourismusmanagement Mehrjährige Berufserfahrung im Front Office / Empfang...

Company: ARCOTEL
Location: Vienna
Posted Date: 28 Feb 2026

Office Management & Admin Assistant (w/m/d)

, idealerweise mit Erfahrung im Office- oder Executive-Management Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management..., strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherer Umgang mit MS Office...

Location: Vienna
Posted Date: 28 Feb 2026

Office Assistant / Empfang (m/w/d) | Teilzeit

April eine verlässliche Unterstützung im Office- und Empfangsbereich. Arbeitsmodell: Teilzeit / 25 Wochenstunden - Flexible Zeiteinteilung... mit dem PC und technisches Verständnis Erste Erfahrung im Office-, Assistenz- oder Empfangsbereich von Vorteil Studierende...

Company: Randstad
Location: Vienna
Posted Date: 21 Feb 2026

Front Office Assistant

Wir suchen eine professionelle und organisierte Front Office-Assistentenz für unser Team in Wien. In dieser Position... Aufgaben effizient und professionell. Du spielst eine Schlüsselrolle in einer einladenden und organisierten Front-Office...

Company: Sportradar
Location: Vienna
Posted Date: 21 Feb 2026

Office Assistant mit PA-Agenden (m/w/d)

wir! Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben: Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe... Abläufen. Ihr Profil Unsere Anforderungen: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office...

Posted Date: 15 Feb 2026

Office Assistant mit PA-Agenden (m/w/d)

wir! Ihre Aufgaben: Sie übernehmen zentrale Office- und Organisationsagenden, sorgen für reibungslose Abläufe und arbeiten eng...: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich. Eine strukturierte...

Posted Date: 15 Feb 2026

Assistant Front Office Manager (m/w/d) - Renaissance Vienna Schönbrunn Hotel

zum bloßen Übernachten – es ist ein Platz für Entdecker:innen, für Menschen mit Stil und Herz. Für unser motiviertes Front Office... Abteilungen (Housekeeping, Küche, Front Office) Qualifikationen & Skills Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Haustechnik...

Company: B&K - BHG GmbH
Location: Vienna
Posted Date: 24 Dec 2025
Salary: €2900 per month

Finance & Administration Assistant (m/f/d)

! Ihre Aufgaben Als Financial and Administration Assistant übernimmst du administrative Aufgaben und Prozesse im gesamten... administrative und organisatorische Tätigkeiten im Front‑Office‑Bereich, die Unterstützung bei der Organisation von Meetings...

Company: Cubicure
Location: Vienna
Posted Date: 25 Feb 2026

Operations Assistant

Schritt halten, suchen wir eine:n Operations Assistant, der/die nicht nur organisiert und unterstützt, sondern Verantwortung... richtig. Aufgaben Sicherstellen eines reibungslosen Tagesgeschäfts über KPI-Reporting, Finance, HR-Administration, Office...

Company: MALOUM
Location: Vienna
Posted Date: 23 Feb 2026
Salary: €3100 per month

Sales & Executive Assistant (m/w/d)

eine Sales & Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Wenn du Erfahrung im Vertrieb mitbringst... in der Organisation von Events (z. B. Dinners, Kundenevents, Networking-Formate) von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen...

Company: Octrace
Location: Vienna
Posted Date: 20 Feb 2026
Salary: €1100 - 1600 per month

Sales & Executive Assistant (m/w/d)

eine Sales & Executive Assistant (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Wenn du Erfahrung im Vertrieb mitbringst... in der Organisation von Events (z. B. Dinners, Kundenevents, Networking-Formate) von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen...

Company: Octrace
Location: Vienna
Posted Date: 20 Feb 2026

Assistant Operations Manager (m/w/x) | 1120 Wien | Servicebereich

Assistant Operations Manager (m/w/x) | 1120 Wien | Servicebereich 40 Stunden/Woche, Montag - Freitag | Kein Wochenenddienst...__ __Kommunikationsfähigkeit__ __Lernbereitschaft__ __MS Office__ __Selbstständige Arbeitsweise__ __Teamfähigkeit...

Company: Eurest
Location: Vienna
Posted Date: 14 Feb 2026

Workplace Assistant (w/m/d) Vienna

Nach Stellentitel suchen Ort Sort by Salary Min Salary Max Workplace Assistant (w/m/d) Vienna Wien Festanstellung... Als Workplace Assistant bist du das Herzstück unseres Standortes. Du sorgst dafür, dass sich Mitarbeitende, Gäste und Partner...

Company: Michael Page
Location: Vienna
Posted Date: 11 Feb 2026
Salary: €40000 - 45000 per year

Administrative Assistant (m/w/d)

einen Administrative Assistant (m/w/d). Administrative Assistant (m/w/d) Ihre Aufgaben Allgemeine Bürotätigkeiten wie... sowie gute Englischkenntnisse für die nationale und internationale Kommunikation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse...

Location: Vienna
Posted Date: 05 Feb 2026
Salary: €2900 per month

Executive Assistant (w/m/d)

Erfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbaren Rollen Ausgeprägtes... Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools; technische Affinität von Vorteil Proaktive Persönlichkeit...

Company: Manpower
Location: Vienna
Posted Date: 05 Feb 2026
Salary: €40000 per year

Legal Assistant (w/m/d)

wir eine/n engagierte/n „Legal Assistant (m/w/d)“, die/der mit Organisationstalent, Genauigkeit und Diskretion die Anwält... Effizientes Office-Management, einschließlich Telefonservice, Kalenderpflege, E-Mail-Management und Reiseorganisation...

Company: Manpower
Location: Vienna
Posted Date: 09 Jan 2026
Salary: €35000 per year

BETRIEBSRAT ASSISTANT (M/W/D)

Betriebsrat ASSISTANT (M/W/D) 15 - 20 Wochenstunden Du bist eine positive, dynamische und teamorientierte... oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung...

Company: Bershka
Location: Vienna
Posted Date: 12 Dec 2025

Junior Assistant - Audit (m/w/d)

Fundierte Kenntnisse nationaler und internationaler Bilanzierungsgrundsätze Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office... Hierarchien Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home Office Option) Aufgabenbereich Enge Zusammenarbeit mit geprüften...

Company: Otti & Partner
Location: Vienna
Posted Date: 27 Feb 2026
Salary: €40000 per year