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Keywords: Office Assistant, Location: Vienna

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Assistant to CEO (80-100%, all genders)

Gesundheitsmanagement Reisevergünstigungen Ortsungebundene Arbeit (z.B. Home Office) Werksverkehr Kantine, Discounts..., Betriebliches Gesundheitsmanagement, Reisevergünstigungen, Ortsungebundene Arbeit (z.B. Home Office), Werksverkehr Voraussetzungen...

Location: Vienna
Posted Date: 27 Feb 2026

Assistant Front Desk Manager (m/w/d)

Office Manager bei der Organisation und Führung des Teams, übernimmt verwaltungsspezifische Aufgaben und die Koordination... Anwesenheit an der Rezeption, übermittelst du die Vorgaben und Prioritäten des Front Office Managers ...du kümmerst dich...

Location: Vienna
Posted Date: 22 Feb 2026

Sales Assistant (w/m/d)

) Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Assistenzbereich oder Kundenkontakt von Vorteil Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders...

Company: Manpower
Location: Vienna
Posted Date: 05 Feb 2026
Salary: €40000 per year

Junior HR Operations Specialist

administration or an assistant role is an advantage Very good MS Office skills, especially Excel High attention to detail... with an international, diverse, and supportive team that values fresh ideas. Modern office right next to UNO City, easily reachable by U1...

Company: Huawei
Location: Vienna
Posted Date: 12 Feb 2026

VIE Investements m/w/d

team you will be an assistant to the local portfolio-managers. As such your responsibilities will include: · Analysis... · Autonomous IT-Kenntnisse Good knowledge of MS Office package Advanced Python skills Sprachen Fluent English mandatory...

Company: Amundi
Location: Vienna
Posted Date: 16 Jan 2026

Solution Sales Executive - Moveworks

Company Description Moveworks is the Agentic AI Assistant platform that empowers the entire workforce. Our platform... with flexibility and trust. Work personas (flexible, remote, or required in office) are categories that are assigned to ServiceNow...

Company: ServiceNow
Location: Vienna
Posted Date: 14 Jan 2026

Assistent*in der Geschäftsleitung – CEO Ref.-Nr.: 71084

im Logistiksektor – sucht einen erfahrenen und proaktiven Executive Assistant (m/w/d), der als strategischer Partner des CEO agiert... und bei Bedarf international zu Reisen Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools...

Company: Otti & Partner
Location: Vienna
Posted Date: 24 Feb 2026

Backoffice Manager:in

Schritt halten, suchen wir eine:n Operations Assistant, der/die nicht nur organisiert und unterstützt, sondern Verantwortung... von Mitarbeiter- und Abwesenheitsdaten, Onboarding-Dokumente und Versand von Unterlagen. Betreuung des Office-Managements...

Company: MALOUM
Location: Vienna
Posted Date: 22 Feb 2026
Salary: €3100 per month

Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d) / CEO

im Logistiksektor – sucht einen erfahrenen und proaktiven Executive Assistant (m/w/d), der als strategischer Partner des CEO agiert... Ort in Wien zu arbeiten und bei Bedarf international zu Reisen Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang...

Company: Otti & Partner
Location: Vienna
Posted Date: 22 Feb 2026
Salary: €55000 per year

Manager (m/w/d) Audit/Wirtschaftsprüfung

. Sie agieren als zentrale Ansprechperson für Mandant*innen, steuern Junior- und Assistant-Teammitglieder und tragen maßgeblich... MS-Office-Skills, insbesondere in Excel Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Offenheit für...

Company: Manpower
Location: Vienna
Posted Date: 21 Feb 2026
Salary: €70000 per year

Anwaltsassistent:in (d/f/m)

in vergleichbarer Position als Rechtsanwaltsassistenz, Partnersekretär:in, Executive Assistant oder Personal Assistant - idealerweise...- und Englischkenntnisse sowie routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität Ausgeprägtes...

Posted Date: 19 Feb 2026

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unterstützung für unser Führungsteam. Als Executive Assistant oder Assistent der Geschäftsführung arbeitest Du eng mit unserem CEO... Studium oder kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint) Motiviert...

Company: Helferline
Location: Vienna
Posted Date: 16 Feb 2026
Salary: €35000 per year

Reservation Manager (m/w/d)

- sowie des Front Office Teams zu Spitzenzeiten Vertretung des Assistant bzw. Front Office Managers in dessen Abwesenheit enge... Zusammenarbeit mit den Abteilungen Sales, Front Office und dem Hotelmanager Qualifikationen Du übernimmst gern Verantwortung...

Company: Motel One
Location: Vienna
Posted Date: 06 Feb 2026